10 trucchi per affrontare le riunioni online senza stress

Le riunioni online sono diventate una parte stabile della vita lavorativa, sia per chi lavora in smart working sia per chi alterna ufficio e lavoro da remoto. Se da un lato permettono di risparmiare tempo e spostamenti, dall’altro possono generare affaticamento mentale, tensione e una sensazione costante di essere “sempre sotto osservazione”. Con qualche accorgimento pratico, però, è possibile viverle in modo più sereno ed efficace. Ecco una serie di trucchi utili per affrontare le riunioni online senza stress.

1. Preparare lo spazio di lavoro. Una postazione ordinata aiuta anche la mente. Bastano una scrivania sgombra, una sedia comoda e una luce adeguata per sentirsi subito più concentrati e meno nervosi.
2. Controllare la tecnologia in anticipo. Verificare connessione, audio e videocamera qualche minuto prima evita imprevisti dell’ultimo secondo, che sono una delle principali fonti di stress durante le call.
3. Arrivare con le idee chiare. Avere davanti una scaletta con i punti da trattare o le domande da fare permette di seguire meglio la riunione e riduce l’ansia da prestazione.
4. Vestirsi in modo comodo ma curato. Indossare abiti confortevoli, senza rinunciare a un aspetto professionale, migliora la percezione di sé e aumenta la sicurezza durante l’incontro.
5. Limitare le distrazioni. Chiudere notifiche, email e applicazioni non necessarie aiuta a restare presenti e a non accumulare tensione dovuta al multitasking.
6. Usare la videocamera con consapevolezza. Tenere la videocamera accesa favorisce l’interazione, ma non bisogna fissarsi sulla propria immagine. Spostare la finestra del proprio video o nasconderla può ridurre l’autocontrollo eccessivo.
7. Parlare con calma. Non serve riempire ogni silenzio. Prendersi qualche secondo prima di intervenire aiuta a esprimersi meglio e a ridurre la pressione.
8. Prendere appunti. Annotare i passaggi chiave permette di restare concentrati e di non temere di dimenticare informazioni importanti.
9. Curare la postura. Una postura corretta migliora la respirazione e riduce la tensione fisica, che spesso si traduce anche in stress mentale.
10. Accettare gli imprevisti. Connessioni che saltano o microfoni che non funzionano capitano a tutti. Viverli con leggerezza aiuta a ridimensionare il problema e a mantenere la calma.